Администратор заказов

от 600 до 800 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Наша компания занимается ремонтами и обслуживанием установок пожарной автоматики (УПА) эксплуатируемых на объектах недвижимости заказчиков.

Обязанности:

  • прием и обработка заявок от клиентов и электромонтеров
  • подготовка ценовых предложений клиентам и их согласование с ними
  • поиск и размещение заказов у поставщиков на поставку нужных для ремонта комплектующих изделий
  • оформление и выставление счетов клиентам
  • контроль оплаты выставленных счетов
  • прием и первичная обработка заказов от клиентов
  • прием техники в ремонт
  • учет движения материально-технических ценностей
  • распределение заказов между исполнителями
  • планирование работ исполнителей - загрузка их заказами
  • оформление и выдача заказ-нарядов исполнителям - электромонтерам
  • контроль выполнения заказов - контрольные опросы исполнителей и клиентов
  • оформление и контроль подписания актов выполненных работ
  • еженедельное оформление и предоставление реестров исполненных заказов в бухгалтерию в разрезе исполнителей

Требования:

  • владение EXCEL в совершенстве - на уровне программирования (создания) таблиц с множеством вкладок.
  • способность учитывать и регистрировать много входящей информации
  • внимательность и пунктуальность
  • математический склад ума - способность быстро производить расчеты в голове
  • навыки планирования и оптимизирования процессов
  • смекалка - поиск быстрых решений в той или иной ситуации
  • навыки оформления и сопровождения (внесения изменений) в договора-подряда (ценообразование по трудозатратам)
  • навыки деловой переписки
  • навыки делопроизводства
  • навыки конструктивного общения по телефону
  • стрессоустойчивость
  • способность легко и весело обслуживать клиентов, специалистов (исполнителей заказов), поставщиков и руководителей организации.

Условия:

  • работа в офисе за компьютером и с телефоном
  • бесплатная тестовая неделя
  • обучение и испытательный срок перед зачислением в штат
  • трудовой договор
  • гибкая система оплаты труда, в зависимости от количества суммы выполненных заказов
  • еженедельное планирование работ и отчетность
  • письменная коммуникация
  • работа с EXCEL формами и в CRM

Ключевые навыки

навыки работы в MS EXCELнавыки конструктивного общения с клиентаминавыки работы с договорами-подряда, счетами, актами

Адрес

Минск, улица Шаранговича, 19
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 6 октября 2018 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей